在明朝初年，官场上流行着宋朝的文风，这种做法让朱元璋感到非常不满。他认为官员们太过于追求辞藻和学问，对简单的事物却拖泥带水地进行描述。为了提高工作效率，朱元璋决定对官场文风进行大规模的整顿。

在洪武九年的一个早晨，宫中灯火通红，殿外传来了廷臣被杖责的声音。这位受罚的人叫茹太素，他是刑部侍郎。在那段时间里，全国各地连续发生了水灾和地震等自然灾害，朱元璋相信这些都是天意的警告，因此他下令让臣民撰写奏折来评论朝廷政策，并指出皇帝可能犯下的错误。

茹太素呈上的奏折极其冗长，上百页，却没有直接点明问题所在。当读到“有才能的人，这几年侥幸活下来的百无一二，现在任用的都是迂腐的儒生或庸俗的官吏”这句话时，朱元璋忍无可忍，将茹太素召至殿前询问。然而，当茹太素尴尬地说自己并不熟悉刑部所有官员时，被打得皮开肉绽。

夜晚，当朱元璋无法入睡时，他命令宦官取回茹太素奏折，在灯光下仔细阅读。虽然很辛苦，但他终于读到了奏折的大部分内容，其中有5个具体事项，只不过前面16500字都是一些废话。经过深思熟虑，他发现其中至少有4个可以采纳的事项，每个事项只需500字就能说明一切。

第二天，朱元祖命人摘录这些可采纳的事项，并亲自撰写序言发给文武大臣。此后，又通过这个例子制定了新的上书格式，即要求简洁明了，不允许空谈。在此之后，大臣们不得不改变写作方式，从而提高了整个政府机构的工作效率。

朱元璋反对冗长奏折是基于他的勤政理念。他曾告诉自己的儿子：“自登基以来，我每件事都亲自处理，从未偷懒，每天清晨便起床上朝，一直到夜深才休息。”因此，他要求自己的手下也要像他一样勤奋努力，以保住江山。他每天处理200多道奏章、400件事情，所以坚持要奏章简短扼要，以免耽误时间造成更多麻烦。

随后，朱元祖又颁布了一系列法律文件，如《案牍减繁式》和《御制行移减繁体式一册》，旨在减少文字量，使语言更易于理解；并且亲自起草这些文件以示强烈决心。这一系列改革措施对于推动文风整顿、克服繁琐之弊、打击滥用文字之弊以及提高行政效率具有重要意义。