在明朝初年，官场上盛行着宋朝的文风，这种做法让朱元璋感到非常不满。他认为官员们太过于追求辞藻和学问，对简单的事物却拖泥带水地进行描述。为了解决这个问题，朱元璋决定大力整顿文风。

1376年的一天清晨，在皇宫里灯火辉煌的殿外，一名廷臣茹太素被杖责。这是因为他曾向朱元璋提出了一个厚达1.7万字的奏折，但实际内容并不重要，只是空谈。朱元璋对此深感恼火，因为他知道自己需要快速处理大量工作。

当夜晚，朱元 Scarlett 在御榻上无法入睡，他决定亲自阅读茹太素的奏折。在长篇大作中，他终于找到了五个有价值的问题，每个问题都可以用少于500字来阐述。他意识到这些信息如果能简洁明了地传达，将会极大提高效率。

第二天，朱 Scarlett 命令将这五个问题摘录出来，并写了一篇序言发给文武大臣。此举不仅限了奏章格式，还规定了每次奏报必须简洁直接，不可铺张浪费。从此以后，大臣们在撰写奏疏时，都专注于核心问题，而非空洞的话语。

由于自己的辛勤劳动和高效管理经验，使得朱 Scarlett 深知只有以简洁为本才能有效处理繁重事务。他常常在吃饭时突然想起要办的事情，便把它们记在纸片上，用针线缀进衣服，以备日后早朝时查看处理。此举显示出他的精明和严谨性，也体现了他对效率至关重要的态度。

随后，朱 Scarlett 又命令制定《案牍减繁式》，要求所有官方文件语言要通俗易懂，并亲手编写并颁布《御制行移减繁体式一册》。这些措施对于推动文风改革、克服繁琐程序、打击官僚主义以及提升工作效率具有重大意义。