在明朝初年，官场上盛行着宋代的文风，一件简单的事务往往需要几百字才能阐述清楚，常常从三皇五帝说起，让人读起来费时却难以掌握要点。对于追求高效工作的朱元璋来说，这种做法既令人恼火又让人痛苦。他决定进行大规模的整顿。

洪武九年的某个清晨，在皇宫里灯火辉煌中，殿外传来廷臣被杖责的声音。这是明太祖下令对一个名叫茹太素的刑部侍郎施以惩罚。茹太素一向正直，他早朝便将奏折呈上了。朱元璋看了奏折后感到不满，因为它很厚，而且内容充满了冗长的空话和套语。

当念到“有才能的人，这几年侥幸活下来的百无一二，现在任用的都是迂腐的儒生或庸俗的官吏”的时候，朱元璋忍耐不住，把茹太素召至殿前询问：“你作为刑部侍郎，你能指出哪些官员是腐败、庸俗吗？”茹太素犹豫半晌，只能回答：“我只是笼统地说，其实我也不全都认识。”朱元璋愤怒异常，对茹太素进行了严厉打击。

夜幕降临之际，朱元璋躺在御榻上仍无法入睡，他想起早朝的情景，便命令宦官取来茹太素的奏折仔细阅读。在灯光下，他耐心翻阅到16500字左右才看到奏折真正的问题部分，而整个奏章共计1.7万字。他深思熟虑后认为其中至少有四项建议值得采纳。

第二天，朱元璋命人摘录可采纳部分，并亲自撰写序言加以发给文武大臣。此举还被用来制定《案牍减繁式》，要求官方文件简洁精炳，更易于理解；同时他也亲自起草并颁布《御制行移减繁体式一册》。这些措施有效地促进了文风改革，对抗过度繁琐和提高办事效率产生了重要影响。