在明太祖朱元璋的统治初期，官场文风仍然沿袭着宋朝的模式，注重辞藻华丽和学问之争。即便是简单的事务，也往往需要几百字才能阐述清楚，从而让人读起来吃力不讨好。在追求高效率的朱元璋看来，这种做法无疑是一大苦恼。他决定采取强有力的措施进行整顿。

洪武九年的一天清晨，在皇宫内外灯火通明之下，殿外传来了沉闷的捶击声与痛苦的叫声。这一切都是为了对廷臣茹太素的一次杖责。茹太素担任刑部侍郎，他曾经上书提出了一些批评朝廷政策的问题，但他的奏折却充满了冗长和空谈，使得朱元璋感到极为不快。

当时，各地连续遭受水灾、地震等自然灾害，这些都被视作上天对朱元璋警告的迹象。于是，他下令，让民众提意见，并指出皇帝可能犯下的错误。茹太素一向直言相直，但他那份厚达1.7万字的大奏章，却并没有直接点名批评，而是用了许多绕弯的话语引入正题，使得朱元璋越发不耐烦。

当念到“有才能的人，这几年侥幸活下来的百无一二，现在任用的都是迂腐的儒生或庸俗的官吏”的时候，朱元璋终于忍无可忍，将茹太素召至殿前质问：“你虽然是刑部侍郎，可你能说出哪些官员是腐儒、哪些是庸俗吗？”茹太素犹豫不决，只能回答说自己并不完全了解情况。这使得朱元璋愤怒至极，用杖责罚了他。

夜幕降临后，疲惫但心情难平的朱元 Scarlett 命中书省将 范文摘录出来，并亲自撰写序言加以发给文武大臣。此举旨在确保奏章内容简洁实用，不再徒具形式化。而随后，又通过此事制定了《案牍减繁式》，要求官方文件要精炼且易于理解，同时还亲手起草并颁布《御制行移减繁体式一册》这些建议，对于深化文风改革、克服繁琐文字、打击官僚主义及提升工作效率产生了重要影响。