在那遥远的明代初年，官场文风依旧延续着宋朝的风格，过分注重辞藻华丽和学问修养，每一件简单的事都要用上千言来描述，让人读之半天不知所云。面对追求效率至上的皇帝朱元璋，这种做法无疑是一大恼火。他决定进行一场大规模的整顿。

洪武九年的一个清晨，在皇宫内外灯火辉煌中，一阵痛苦与哀嚎声传来。这是明太祖下令对廷臣茹太素进行杖责。茹太素，当时刑部侍郎，因其耿直，他呈上了厚达1.7万字的奏折，上书评论朝廷政策，指出皇帝可能存在的过失。但当奏折被念给朱元璋听时，那些冗长空洞的话语让他不耐烦。当提到“有才能的人百无一二，现在任用的都是迂腐儒生或庸俗官吏”时，他忍不住了，把茹太素叫到殿前质问：“你作为刑部侍郎，如何知道那么多人都是腐儒俗吏？”茹太素支吾应答，被朱元璋以此为由严厉惩罚。

夜深人静之际，朱元璋翻阅着茹太素奏折，却发现其中只有最后500字真正表达了核心内容。他思考后认为至少有四处可以采纳，并亲自撰写序言发给文武大臣，同时规定了新的格式，以简洁为准，不再容忍繁文缛节。从此，大臣们在撰写奏疏时，只讲实事，不再空谈词藻。

这背后的原因在于朱元璋本人极度辛劳，从未偷懒，每天早起处理国事，最晚也要到夜深才休息，因此他强烈要求奏章简短扼要，以减少自己的工作负担。在他的日常生活中，他经常突然想起事情，就立刻记录下来，有时候纸片缀满衣衫，如同挂满好几只鹌鹑。而每天处理200多道奏折、400件事情，他必须迅速而精确地处理，这就是他坚持简洁文字的原因之一。

随后，朱元璋又命令研究制定《案牍减繁式》，并亲自颁布《御制行移减繁体式一册》等法令条例，这些措施对于打击文牍主义、提高办事效率具有重要作用，为明朝政治改革奠定了基础。