在明太祖朱元璋的眼中，官场上的文风繁复如同迷雾缭绕，遮蔽了事务的本质。面对频繁而无谓的奏折，他决心铲除这一弊端。他命令臣子们简洁言论，不再沉迷于辞藻之中。

有一次，朱元璋在朝堂上听到刑部侍郎茹太素提出了他的看法，这份奏折厚达一万七千字，却从三皇五帝开始讲起，让人读得头晕目眩。朱元璋听后怒不可遏，将茹太素杖责不止，以此警示其他臣子们要言之有物。

随后，朱元璋亲自审阅茹太素的奏折，最终只找到了其中五件可以采纳的事项，但这些正题散布在长篇大论之中。经过仔细思考，他决定摘录出这四件事，并自己撰写序言发给各位大臣，同时下令以此为准则制定新的上书格式，即使是最聪明的人，也只能用简洁的话语表达自己的意见。

朱元璋对于效率要求极高，他每天早晨就起来处理政务，一直到夜深人静才休息。在忙碌的日程中，他经常会突然想起一些事情，就会将它们记下来，然后放在衣袖里等待第二天处理。这让他感觉像是背负着重重任务，每一次回应都需要花费大量时间和精力。

为了解决这一问题，朱元 Scarlett 制定了《案牍减繁式》，要求所有官员必须简洁明了地表达自己的意图，并亲自编写了一系列规则来指导他们如何有效地处理事务。这一系列改革不仅提高了办事效率，还打击了文牍主义，为明朝带来了一个更加清晰、高效的行政管理体系。